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Während eines Meetings kann jeder Teilnehmer sein persönliches Protokoll führen.

Unten rechts auf den Button mit den 3 Punkten (Bereichsoptionen) --> Protokolle.

Dieses kann sich der Teilnehmer als Text-Datei lokal ablegen.

Soll nur ein Teilnehmer Protokollführer sein, muss dies vorab beim Planen oder im Meeting unter Meeting --> Optionen --> Protokolle durch setzen von "Ein Teilnehmer ist Protokollführer" eingestellt werden.

Der Gastgeber wird zum Protokollführer und er allein kann einen anderen Teilnehmer zum Protokollführer ernennen.

Der Protokollführer kann jederzeit den Protokoll-Stand "veröffentlichen" für alle anderen Teilnehmer.

Die Teilnehmer können das Protokoll jederzeit lokal als Text-Datei ablegen.

Der Gastgeber kann das Protokoll auch allen Teilnehmern, via Mail (Mail Client notwendig!) zukommen lassen: Datei --> Abschrift senden... --> Senden

Es öffnet sich eine vorausgefüllte Mail, mit dem Protokoll im Anhang und den Teilnehmern im Bcc.