Identity Management (IDM)

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Herzlich willkommen an der Universität zu Lübeck.
Zu Studienbeginn oder im Zuge Ihrer Einstellung haben Sie Ihre IDM-Zugangsdaten erhalten. Diese verwenden Sie ab sofort für die meisten digitalen Dienste auf dem Campus der UzL.

Folgende Schritte sollten Sie initial, nach Erhalt des Passwortbriefes, durchführen:

  1. Registrierung im Password-Reset-Portal (https://pwd-portal.uni-luebeck.de)
    Um nachfolgende Punkte (2-4) durchzuführen, ist es erforderlich, dass Sie eine Methode zum eigenständigen Zurücksetzen Ihres Kennwortes einrichten. Somit sind Sie zukünftig imstande, bei Passwortverlust Ihr Kennwort selbstständig zurückzusetzen.
    Hierbei haben Sie die Möglichkeit personenbezogene Fragen zu hinterlegen (Zurücksetzen des Kennworts durch Beantwortung selbstgewählter Fragen) oder Ihren IDM Account mit einer privaten Mailadresse zu verknüpfen (Zurücksetzen des Kennworts über Bestätigungslink an Ihre private Mailadresse).
     
  2. Passwortänderung (https://pwd-portal.uni-luebeck.de)
    Das ITSC empfiehlt die Vergabe eines individuellen Passworts unmittelbar nach Erhalt des Passwortbriefes.

    Bitte beachten Sie folgende Richtlinie:
    Mindestens 8 Zeichen lang
    Ein Groß- und ein Kleinbuchstabe
    Eine Zahl
    Ein Sonderzeichen
    Darf nicht den Vor- oder Nachnamen oder die Bürotelefonnummer enthalten
    Muss sich vom WLAN-Passwort unterscheiden
    Darf nicht durch ein öffentlichen Passwort-Datenleck kompromittiert sein
     
  3. Einrichtung des 2. Faktors; Cisco Duo (https://pwd-portal.uni-luebeck.de)
    Die Verwendung des 2. Faktors zusätzlich zum Passwort ist zwingend erforderlich.
    An der UzL kommt „Cisco Duo“ zum Einsatz. Für eine komfortable Nutzererfahrung empfiehlt das ITSC die Verwendung der „Cisco Duo Mobile“ App.
    Alternativ besteht die Möglichkeit zum Erhalt eines Hardware-Tokens (Codegenerator als Schlüsselanhänger).
    Sowohl App-Einrichtung als auch Bestellung des Hardware-Tokens erfolgt über das pwd-Portal.
    Auch die Einrichtung eines Passkeys ist möglich (iOS, Android, FIDO2).

    Bitte beachten Sie, dass nach Einrichtung eines Passkeys (iOS/ Android) der Login nur auf dem Gerät möglich ist, auf dem der Passkey hinterlegt ist!!!
    Die Verwendung der Cisco Duo Mobile App oder des Hardware-Tokens wird dringend empfohlen.

    Bitte beachten Sie ebenfalls, dass der Download nur im Appstore (iOS) oder Playstore (Android) zur Verfügung steht. Ein Download über alternative Appstores (bspw. Bei Huawei-Geräten) ist nicht möglich!
    Ebenso ist eine relativ aktuelle Version von Android oder iOS erforderlich.

    Weitere Infos unter:
    https://www.itsc.uni-luebeck.de/dienstleistungen/it-sicherheit/cisco-duo.html
     
  4. Vergabe WLAN-Passwort (https://pwd-portal.uni-luebeck.de)
    Aus sicherheitstechnischen Gründen ist es erforderlich, dass sich das WLAN-Passwort von Ihrem IDM-Passwort unterscheidet.
    Nachdem Sie im pwd-Portal ein WLAN-Passwort erstellt haben, sind Sie in der Lage sich mit dem „UzL-WLAN“ oder dem „Eduroam“ zu verbinden.
    Anleitungen zur WLAN-Einrichtung passend zu Ihrem Betriebssystem (Windows, macOS, Linux, iOS, Android) und weitere Infos finden Sie unter:
    https://www.itsc.uni-luebeck.de/wlan.html

    Bitte beachten Sie, dass folgende Sonderzeichen beim WLAN-Passwort nicht verwendet werden sollten: # § $ € _
     
  5. Ihre Mailadresse (https://cas.uni-luebeck.de)
    Ihre Mails erreichen Sie weltweit über unseren Webmailer.
    Anleitung zur Einrichtung Ihrer Mailadresse in verschiedenen Mailclients und weitere Infos finden Sie unter:
    https://www.itsc.uni-luebeck.de/support/schritt-fuer-schritt-anleitungen/e-mail-anleitungen.html
     
  6. Cisco Webex (https://voip-portal.uni-luebeck.de)
    Zur Kommunikation via Chat, Telefonie oder Meeting wird auf dem Campus der UzL Cisco Webex verwendet.
    Cisco Webex erhalten Sie für Windows, macOS, Linux, iOS und Android.
    Aus datenschutztechnischen Gründen ist es erforderlich, dass Sie dazu notwendigen Account eigenständig in unserem VoIP-Portal erstellen.
    Anleitungen und weitere Infos finden Sie unter:
    https://www.itsc.uni-luebeck.de/webex/webex-anleitungen/erste-schritte.html
    https://www.itsc.uni-luebeck.de/webex/webex-anleitungen.html
     
  7. Das IDM-Portal (https://idm.uni-luebeck.de)
    Weitere Infos und Optionen zu Ihrem IDM-Account erhalten Sie im IDM Portal.
    Hier erstellen Sie bspw. Ihre kostenlose Microsoft Office 365 Lizenz oder können sich eine Mail-Weiterleitung auf eine persönliche Adresse einrichten.

 

Weitere Dienste für die Sie Ihren IDM-Account benötigen:

Welcome to the University of Lübeck.
At the beginning of your studies or upon your employment, you received your IDM access data. You will now use these credentials for most digital services on the UzL campus.
Please follow these steps after receiving your password letter:

  1. Registration in the Password-Reset Portal (https://pwd-portal.uni-luebeck.de)
    To perform the subsequent steps (2-4), it is required that you set up a method for independently resetting your password. This will enable you to reset your password yourself in the future in case of loss. You have the option to set up personal questions (resetting the password by answering self-selected questions) or to link your IDM account with a private email address (resetting the password via a confirmation link sent to your private email address).

  2. Password Change (https://pwd-portal.uni-luebeck.de)
    The ITSC recommends setting an individual password immediately after receiving the password letter.

    Please adhere to the following guidelines:
    At least 8 characters long
    One uppercase and one lowercase letter
    One number
    One special character
    Must not contain your first or last name or office phone number
    Must be different from the WLAN password
    Must not be compromised by a public password data leak
     

  3. Setting up the 2nd Factor: Cisco Duo (https://pwd-portal.uni-luebeck.de)
    Using the second factor in addition to the password is mandatory. UzL uses "Cisco Duo" for this purpose.
    For a comfortable user experience, the ITSC recommends using the "Cisco Duo Mobile" app.
    Alternatively, you can receive a hardware token (code generator as a keychain). Both the app setup and the hardware token order can be done through the pwd-Portal.
    Setting up a passkey is also possible (iOS, Android, FIDO2).
    Please note that after setting up a passkey (iOS/Android), login is only possible on the device where the passkey is stored!!!
    The use of the Cisco Duo Mobile app or the hardware token is strongly recommended.

    Please also note that the download is only available in the App Store (iOS) or Play Store (Android). A download from alternative app stores (e.g., on Huawei devices) is not possible! A relatively recent version of Android or iOS is also required.

    More information can be found at: https://www.itsc.uni-luebeck.de/dienstleistungen/it-sicherheit/cisco-duo.html

  4. Setting the WLAN Password (https://pwd-portal.uni-luebeck.de)
    For security reasons, it is necessary that the WLAN password differs from your IDM password. After creating a WLAN password in the pwd-Portal, you can connect to "UzL-WLAN" or "Eduroam." Instructions for setting up WLAN according to your operating system (Windows, macOS, Linux, iOS, Android) and more information can be found at: https://www.itsc.uni-luebeck.de/wlan.html
    Please note that the following special characters should not be used in the WLAN password: # § $ € _

  5. Your Email Address (https://cas.uni-luebeck.de)
    You can access your emails worldwide via our webmail service. Instructions for setting up your email address in various email clients and more information can be found at:
    https://www.itsc.uni-luebeck.de/support/schritt-fuer-schritt-anleitungen/e-mail-anleitungen.html

  6. Cisco Webex (https://voip-portal.uni-luebeck.de)
    Cisco Webex is used for communication via chat, telephony, or meeting on the UzL campus. Cisco Webex is available for Windows, macOS, Linux, iOS, and Android. For data protection reasons, it is necessary that you create the required account yourself in our VoIP portal. Instructions and more information can be found at:
    https://www.itsc.uni-luebeck.de/webex/webex-anleitungen/erste-schritte.html
    https://www.itsc.uni-luebeck.de/webex/webex-anleitungen.html

  7. The IDM Portal (https://idm.uni-luebeck.de)
    Further information and options for your IDM account can be found in the IDM Portal. Here you can, for example, create your free Microsoft Office 365 license or set up an email forwarding to a personal address.

Other services for which you will need your IDM account: