Cisco Webex - Bereiche und Teams Anwendungsbeispiel


Neben der 1:1 Kommunikation bietet Webex auch die Gruppenkommunikation in Bereichen und eine Organisation von Bereichen in einem Team.
Ein Team in Webex ist nützlich, wenn Sie die Kommunikation zwischen verschiedenen Mitarbeiterteams, Projektgruppen oder Institutionen organisieren wollen.
Themenbasiert sehen die verschiedenen Personen nur die für sie vorgesehenen Bereiche, während Organisatoren Zugriff auf die gesamte Kommunikation in den Bereichen des Webex Teams haben.

Rechte/Rollen
Es gibt die Rollen „Moderator“ und „Teilnehmer“.

Moderator

  • Moderatoren erstellen und verwalten das Team und die darin organisierten Bereiche
  • Nur Moderatoren können anderen die Moderatorrolle zuweisen oder entfernen
  • Moderatoren können Nachrichten von Teilnehmern löschen
  • Moderatoren können Team-Bereiche in den Ankündigungsmodus versetzen
  • Moderatoren können jedem Team-Bereich beitreten

Team-Teilnehmer

  • Ein Team-Teilnehmer kann nur von einem Moderator hinzugefügt werden
  • Ein Team-Teilnehmer kann allen Team-Bereichen beitreten, diese aber nicht verwalten/ändern

Bereich-Teilnehmer

  • Eine Person die nur aus einem der Team-Bereiche hinzugefügt wird, ist ein Bereich-Teilnehmer
  • Bereich-Teilnehmer können keine anderen Bereiche des Teams sehen und ihnen damit nicht beitreten
  • Teilnehmer können Chatten, Dateien teilen, Whiteboards nutzen oder zu Meetings einladen bzw. daran teilnehmen


Anwendungsbeispiel: Webex Team für ein Institut
 

Wurde für ihr Institut ein Team angelegt, muss Sie einer der Moderatoren (i.d.R. Professor/Dozent) des Teams, zu dem Team-Bereich hinzufügen an dem Sie teilnehmen möchten/sollen.
Als Team-Bereich-Teilnehmer haben Sie nur Zugriff auf die Team-Bereiche, denen Sie hinzugefügt wurden!
Dort haben Sie Teilnehmerrechte (siehe Rechte/Rollen).

Für Projekte kann es möglich sein, dass Sie eine eigene Struktur außerhalb des Instituts-Teams erstellen möchten.
Die Webex Teamstruktur lässt sich auch für ein Dozenten/Studenten Szenario verwenden, bei den die Studenten nur die Bereiche sehen und die Dozenten alles. 

Ankündigungsmodus

Im Ankündigungsmodus können nur Moderatoren Nachrichten verfassen.


Empfehlungen für eine Instituts-Team-Struktur

So kann ein Team für die interne Kommunikation eines Instituts aufgebaut werden:
 

1. Die Institutsleitung erstellt ein Team



2. Die Institutsleitung ist nun automatisch Moderator des Bereichs „Allgemein“.
Dieser Bereich kann nicht umbenannt oder gelöscht werden und sollte in den Ankündigungsmodus versetzt werden.



3. Die Institutsleitung fügt dann alle Personen mit Leitungsfunktion dem Team hinzu.



4. Je nach Bedarf, ernennt die Institutsleitung, durch Rechtsklick auf die jeweilige Person, Moderatoren.



5. Die Team-Mitglieder erstellen ihre Team-Bereiche.



6. Für eine bereichsübergreifende Kommunikation, können die Team-Mitglieder den Bereichen Ihrer Kollegen beitreten.



7. Team-Mitglieder fügen die Mitarbeitende nur den Team-Bereichen hinzu, für die sie vorgesehen sind.