Wichtig ist, dass Sie die Webex Productivity Tools installiert haben.

Wenn Sie Webex Meetings über unsere Softwareverteilung "Matrix42" installieren, werden die Tools automatisch mitinstalliert.

• Klicken Sie auf Ihrem Outlook-Client auf "Meeting ansetzen"
• Es öffnet sich eine Outlook-Besprechungsantrag, die Webex Productivity Tool kommunizieren mit den Cisco Servern und ein Fenster mit den Webex-Einstellungen öffnet sich.
• Wählen Sie eine Meeting-Vorlage aus
• Auf der Selektion "Meeting-Typ" wählen Sie ein Standard-Meeting oder ein Ende zu Ende veschüsseltes Meeting aus.
• Schließen Sie das Fenster über die Taste "Speichern"
• Geben Sie einen Betreff an. Dies wird der Name des Meetings und somit das, was die Teilnehmer als erstes sehen
• Den Ort können Sie frei benennen
• Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, auch Termin-Serien können je nach Bedarf festgelegt werden
• Tragen Sie im "Erforderlich"-Feld die Teilnehmer ein
  • Klicken Teilnehmer, die Mitgastgeber werden sollen, müssen unbedingt explizit mit der IDM-Email-Adresse angegeben werden
  • Cisco kennt unser Verteiler-, Instituts- und UKSH-Email-Adressen nicht
• Sie können in der ersten Zeile, des Email-Text-Feldes, eine beliebige Menge an Text eingeben, nur löschen Sie nicht den voreingefügten Text

Optional

Wollen Sie einen oder mehrere Teilnehmer zu Mitgastgebern ernennen, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken SIe oben in der Menüleiste "Webex" auf "Einstellungen ändern"
• Navigieren Sie auf die Sektion Mitgastgeber
• Haken Sie alle an, die Mitgastgeber sein sollen
• Bestätigen Sie mit "OK"

• Versende Sie die Besprechungsanfrage

Erfahren Sie hier, wie Sie Meetings in Outlook für jemanden ansetzen können (für Sekretariate).