Bereich Meetings ansetzen

Sie können auch Bereich Meetings ansetzen.

Zur gesetzten Zeit poppt bei allen Personen in dem Bereich ein Teilnahme Button auf.

Die Meetings können in der App, via Outlook Besprechungsanfrage oder mit anderen Clients, die auf den IDM-Kalender zugreifen können, geplant werden.

Sollten Sie Outlook installiert haben müssen Sie gebenfalls erst die die Funktion zum Ansetzen in der App aktivieren:

  • Avatar -> Einstellungen -> Meetings
  • Meetings ansetzen -> "Webex-Funktion zum Ansetzen" auswählen

Voraussetzung

Um in Outlook planen zu können, müssen Sie unter Avatar -> Einstellungen -> Meetings -> Meetings ansetzen "Microsoft Outlook" setzen.

Bereichmeetings in der App ansetzen

  • Gehen Sie in dem Bereich auf den Register "Meetings"
  • Klicken Sie auf "Meeting ansetzen"
  • Passen Sie den Termin an
  • Entferen oder fügen Sie weitere Teilenehmer hinzu
    • Nutzen alle Teilnehmer den IDM-Kalender, können Sie sehen, ob diese zu dem Termin verfügbar sind.
    • Studenten können keine Externen einladen!
    • Bereich-Externe können nur der Videokonferenz beiwohnen, nicht im Bereich schreiben!
  • Klicken Sie auf "Ansetzen"
  • Alle Teilnehmer erhalten eine Mail